Von jedem Clubmitglied können zum jeweiligen Thema 3 Fotos als jpg-Datei bis zum genannten Abgabetermin per eMail eingereicht oder in die Clubwolke geladen werden.
Die Fotos sollten eine Größe zwischen 1920 und 3840 Pixel an ihrer längsten Seite haben. Zum Beispiel hat ein Foto von 30x20cm bei 300ppi die Größe 3543x 2362 Pixel. Die Kompression sollte dann Dateigrößen zwischen 2 bis 3 MB ergeben.
Der Dateiname muss die Nummer des Themas, den Namen und Vornamen des Autors und die Nummer des eingereichten Bildes enthalten. Beispiel für das 2. Foto von Hans Meyer zum Thema 3 „Architektur“:
3_meyer_hans_2.jpg
Am Clubabend nach dem Einsendeschluss werden die Fotos dann von allen anwesenden Clubmitgliedern bewertet.